京都中央ポニーリーグ

情報セキュリティ基本方針及び個人情報保護方針について

　京都中央ポニー球団（以下、当球団）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当球団の事業活動の基本であると共に運営上の最重要な課題の一つと考えています。 皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

１．基本方針

当球団は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当球団規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
当球団は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当球団規程を役員および関連スタッフ一同に周知し、その遵守徹底に努めます。
当球団は、個人情報を利害関係者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当球団は利害関係のある第三者（以下「利害関係者」という。）からご提供頂いた個人情報を、利害関係者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当球団は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
当球団は、利害関係者からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2023年04月01日制定
京都中央ポニー球団 代表 本田　達弥

２．個人情報の利用目的

当球団は、利害関係者から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、利害関係者の個人情報を利用する必要が生じた場合は、利害関係者にその旨をご連絡し、利害関係者の同意を頂いた上で利用します。当球団が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

利害関係者に関する個人情報
随時入団申し込み時におけるお打ち合わせ等
入団説明会におけるお打ち合わせ等
イベント等のご案内送付
お問い合わせ・ご相談への対応
アンケート調査実施、モニター等の実施
進路相談実施時における希望進学校情報及び個人成績情報

３．個人情報の適正な取得

当球団では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

４．個人情報の提供

当球団は、次の場合を除き、利害関係者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
利害関係者の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、利害関係者の同意を取ることが困難な場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

当球団は、上記に関わらず、利害関係者へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当球団の関係団体により対応させて頂くことが適切と判断される場合に、利害関係者の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、利害関係者は当球団に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

５．個人情報に関するお問い合わせ

利害関係者の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

６．その他の事項

1. アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得は利害関係者の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
2. クッキーについて
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